隐私政策

JY集团是谁？
JY Group 是一家向认可客户提供金融产品和服务的组织。我们是一家投资和管理房地产资产的资产管理公司。我们还可能营销我们的产品和服务。

个人资料
当我们提到个人信息时，我们指的是关于您的信息或意见，您可以通过这些信息或意见被合理地识别出来。
这些信息可能包括（但不限于）您的姓名、出生日期、驾照号码、婚姻状况、电话号码、电子邮件地址、地址、国籍、工作经历、收入、资产和负债。
我们收集有关您的其他敏感信息（例如有关您的宗教信仰、工会会员资格、政治观点、性取向或犯罪记录的信息）的做法并不常见。我们只会在您同意的情况下收集有关您的敏感信息。

我们为何收集您的个人信息
我们收集和接收有关您的个人信息是为了开展我们的业务，包括评估 JY 集团的批发管理基金和其他产品并获得批准以及接受投资。我们可能会不时提供其他产品和服务。

我们如何收集您的个人信息？
我们可能会在多种情况下收集个人信息，包括个人：
• 通过电子邮件或电话向我们询问；
• 通过我们的网站提出询问或请求报价；
• 申请投资我们提供的产品；
• 参加我们主办的活动；或者
• 适用于与我们合作。
在合理且可行的情况下，我们将仅直接向您收集您的个人信息。但是，我们还会从第三方收集有关您的信息，例如向我们提供服务的承包商、通过我们的推荐人（例如财务顾问）、公开维护的记录或您授权的其他个人或公司。
如果您不提供我们要求的信息，我们可能无法为您提供服务。
如果您向我们提供有关其他人的个人信息，您必须确保您有权向我们披露该信息，并且在我们不采取隐私法要求的任何进一步措施的情况下，我们可以出于以下目的收集、使用和披露此类信息本隐私政策中进行了描述。例如，您应采取合理措施确保相关个人了解本隐私政策中详细说明的各种事项。个人还必须就我们如何处理其个人信息提供本隐私政策中规定的同意。

我们如何使用您的个人信息？
我们将您的个人信息用于所提供的目的、合理相关的次要目的、您同意的任何其他目的以及《隐私法》允许的任何其他目的。这可能包括将您的个人信息用于以下目的：
• 向您提供您请求的产品或服务；
• 验证您的身份；
• 评估、处理和管理您的客户申请，包括验证您的详细信息并评估我们的风险；
• 评估、处理和管理您与我们合作的申请；或者
• 用于投诉处理或数据分析目的。

我们将向谁披露您的个人信息？
为了使我们能够与您保持成功的业务关系，我们可能会将您的个人信息披露给：
• 提供我们使用或营销的产品或服务的组织，包括中介机构（例如托管人和受托公司以及行政服务提供商；
• 您的雇主或推荐人、您的专业顾问、您的银行以及可能或正在考虑对您的投资或我们的业务感兴趣的任何其他组织；
• 我们聘请为我们提供服务的公司和承包商，例如 IT 承包商、呼叫中心、文具印刷厂、邮局、存储设施、风险与合规提供商、律师、会计师和审计师，他们需要访问您的个人信息提供这些服务的信息；
• 考虑收购我们的业务或资产权益的人；和
• 经您授权的其他个人或公司。
通过向我们提供您的个人信息，您同意我们根据具体情况向此类实体披露您的信息，而无需征得您的同意。
有时法律要求或授权我们披露您的个人信息。我们可能会根据请求或传票或澳大利亚税务局向法院、法庭或执法机构披露您的个人信息。
我们可能会不时根据《隐私法》将个人信息转移到澳大利亚境外，至其隐私法未提供与澳大利亚隐私法相同级别保护的国家/地区。例如，我们可能会将您的个人信息转移到位于新南威尔士州的 One Registry Azure 澳大利亚东部数据中心。我们还可能使用位于境外的云存储和 IT 服务器。
通过向我们提供您的个人信息，您同意我们向位于澳大利亚境外的实体披露您的信息，并且在法律允许的情况下，我们无需采取在当时情况下合理的措施来确保确保任何海外接收者遵守与您的信息相关的澳大利亚隐私法。

直销
我们可能会不时使用您的个人信息向您提供有关我们产品的最新信息、您可能感兴趣的特别优惠、我们组织的变更或我们或与我们关联的任何公司提供的新产品或服务。通过向我们提供您的个人信息，您同意我们使用您的信息为此目的持续与您联系，包括通过邮件、电子邮件、短信、社交媒体和电话。
如果您不希望接收营销信息，您可以随时通过以下联系方式联系我们的隐私联系人，拒绝接收此类信息。我们不会因满足您的请求而向您收取费用，并将采取一切合理措施尽早满足您的请求。

更新您的个人信息
我们持有的有关您的个人信息的准确性和最新性对我们的关系非常重要。在我们与您建立关系的过程中，如果您的任何个人信息发生变化，我们将要求您通知我们。
如果您认为我们持有的有关您的任何信息不正确，您应该联系我们进行更新。如果我们持有的有关您的信息不准确或不完整，我们通常会依靠您协助我们通知我们。

访问您的个人信息
我们将向您提供访问我们持有的有关您的个人信息的权限，但须遵循隐私法中的有限例外情况，如下所述。您可以随时请求访问我们持有的有关您的任何个人信息。
要访问我们持有的有关您的个人信息，请使用下面指定的联系方式。我们可能会收取检索并向您提供信息的合理费用。

拒绝访问个人信息
在某些情况下，我们可能不需要向您提供对您个人信息的访问权限。例如，此类情况可能是与您正在进行的或预期的法律程序相关的信息，或者您的请求是否无理取闹。
如果我们拒绝您访问我们持有的您的个人信息，我们将向您提供解释。

无需识别您的身份即可开展业务
在大多数情况下，我们有必要识别您的身份才能成功与您开展业务，但是，在合法且可行的情况下，我们将为您提供与我们开展业务的机会，而无需向我们提供个人信息。这种情况是您对利率或当前促销优惠进行一般查询。

我们持有的您的个人信息有多安全？
我们将采取合理措施保护您的个人信息，包括您的信用相关个人信息，将其存储在安全的环境中，并且当该信息不再需要用于可能使用或披露该信息的任何目的时，我们将被销毁或永久去识别化。
我们还将采取合理措施保护任何个人信息免遭滥用、丢失和未经授权的访问、修改或披露。

更多信息和投诉
您可以通过以下联系方式联系我们的隐私官，索取有关我们管理您个人信息的方式的更多信息或提出投诉。
如果我们掌握了所有必要的信息并完成了所需的任何调查，我们将通过调查投诉来处理任何投诉，并在 15 个工作日内向投诉人提供答复。如果需要进一步的信息、评估或调查，我们将寻求与您商定替代时间框架。
如果您认为您的投诉一开始没有得到令人满意的解决，或者解决时间过长，您可以联系澳大利亚信息专员办公室 (OAIC) 听取投诉并做出裁决。如需联系 OAIC，请致电 1300 363 992 或访问 www.oaic.gov.au 在线查找。

详细的联系
您可以致电 +61 2 9930 7700 或写信至：
隐私官员
JY集团
Level 7
14 Martin Place
SYDNEY NSW 2000

我们隐私政策的变更
我们不断审查我们的所有政策，并努力跟上市场预期。技术在不断变化，法律和市场惯例也在不断变化。
因此，我们可能会不时或根据需要更改本隐私政策。
本隐私政策的最新更新日期为 2024年5月